Automatizări AI
pentru companii.
Vă arătăm unde inteligența artificială chiar economisește timp în firma voastră — și unde nu merită. Apoi o construim în procesele pe care le aveți deja, nu în locul lor. Lucrăm cu firme din orice domeniu: producție, distribuție, servicii, construcții, retail, transport, imobiliare, cabinete și birouri.
Nu vindem licențe de AI. Ne uităm la munca repetitivă din firmă, alegem un singur proces și îl facem să meargă pe datele voastre reale. Restul vine după ce vedeți rezultatul pe primul.
Același tipar, oricare ar fi documentul și oricare ar fi domeniul: AI-ul pregătește, omul confirmă.
Ce automatizăm
Munca repetitivă, nu oamenii.
Lucrurile de mai jos au ceva în comun: se repetă, trec prin documente și au reguli care se pot scrie. Exact acolo AI-ul aduce cel mai mult, cu cel mai mic risc.
Citirea documentelor
Facturi, contracte, comenzi, devize, fișe de lucru, procese verbale. AI-ul extrage datele și le pune unde trebuie, iar omul confirmă înainte să intre în sistem.
Asistent pe datele firmei
Un asistent care răspunde din documentele și baza voastră de date, nu din internet: proceduri interne, stocuri, situația unui client, istoricul unei lucrări.
Corespondență și ofertare
Cereri de ofertă citite automat, răspunsuri pregătite din nomenclatorul vostru de prețuri, e-mailuri clasificate și trimise la omul potrivit.
Raportare automată
Rapoartele care se fac acum manual, în Excel, se nasc singure din datele existente — la zi, în același format, fără copiere de mână. Vânzări, producție, stocuri, ore lucrate, costuri.
Controlul calității datelor
AI-ul compară documentul cu ce s-a salvat și semnalează ce nu se potrivește: o sumă, o serie, un index de contor. Greșeala se vede înainte să fie semnată.
Integrări
Legături între programele pe care le folosiți deja — ERP, CRM, gestiune, bancă, magazin online, ANAF SPV — ca datele să nu mai fie trecute manual dintr-un loc în altul.
Cum lucrăm
Patru pași, în ordinea asta.
Nu începem cu tehnologia, ci cu procesul care vă doare. Și nu plecăm până nu rămâne la voi, cu oameni care știu să-l folosească.
Evaluare gratuită
Ne uităm la procesele care vă consumă timp și spunem sincer care se pretează la AI și care nu. Fără obligații și fără costuri.
Un singur proces, ca probă
Alegem procesul cu câștigul cel mai mare și îl facem primul, pe datele voastre reale. Se vede pe viu ce iese, înainte de orice angajament mai mare.
Implementare în fluxul real
Automatizarea intră în programele pe care le folosiți, cu drepturi de acces, cu pas de confirmare umană și cu urmă scrisă a fiecărei decizii.
Predare și instruire
Rămâne la voi, nu la noi: documentație, instruirea echipei și monitorizare, ca să știți când AI-ul greșește și ce faceți atunci.
Ce am construit deja
AI care rulează, nu care se demonstrează.
Automatizările de mai jos sunt în produsele noastre, folosite zilnic. Domeniul lor — administrare, cenzorat, facturare — e doar acolo unde le-am construit prima oară: același fel de automatizare se face la fel într-o fabrică, într-o firmă de transport sau într-un cabinet.
SpokAdmin — factura citită de AI
În software-ul nostru de administrare, AI-ul citește factura furnizorului și propune repartizarea pe apartamente. Administratorul verifică și confirmă; nimic nu intră singur în lista de plată.
Vezi produsul →VoSmart — cenzorat cu AI
Verificarea documentelor unei asociații, pregătită de AI și semnată de cenzor. Aceeași regulă: mașina pregătește, omul răspunde.
Vezi produsul →e-Factura și SPV, fără copiere de mână
În SpokInvoice, facturile pleacă spre ANAF în formatul oficial și se întorc în contabilitate fără ca cineva să le retasteze.
Vezi produsul →Unde vă spunem că AI-ul nu ajută.
O parte din consultanță e să vă scutim de o investiție care n-ar da rezultat. Vă spunem de la prima discuție când suntem în unul din cazurile astea:
- !Procesul se face de câteva ori pe an — automatizarea costă mai mult decât munca.
- !Datele nu există sau sunt ținute pe hârtie și în capul unui om. Întâi se strâng datele.
- !Decizia cere răspundere legală și nu poate fi verificată de nimeni înainte.
- !Regulile se schimbă de la caz la caz, după negociere — nu se pot scrie.
Cât costă
Tarif pe oră, fără pachete obligatorii.
Plătiți orele lucrate, nu un abonament. Evaluarea inițială nu se tarifează.
Consultanță & analiză
Audit de proces, alegerea soluției și a modelului, arhitectură, plan de implementare și estimare de efort.
Implementare
Construcția automatizării, integrarea cu programele existente, punerea în funcțiune și instruirea echipei.
Evaluare inițială
O discuție despre procesele voastre și un răspuns sincer: ce merită automatizat, ce nu, și de unde se începe.
Pentru proiecte complexe, estimarea se face după analiza cerințelor și stabilirea etapelor de lucru.
Întrebări frecvente
Cât costă o automatizare AI pentru firma mea?+
Consultanța și analiza se tarifează cu 150 lei pe oră, iar implementarea (aplicație, integrare, automatizare) cu 200 lei pe oră. Evaluarea inițială este gratuită, iar pentru proiectele complexe estimarea se face după analiza cerințelor și stabilirea etapelor de lucru.
Ce procese din companie se pretează la automatizare cu AI?+
Cele repetitive, cu multe documente și cu reguli clare: citirea facturilor și a contractelor, clasificarea e-mailurilor, pregătirea rapoartelor, verificarea datelor introduse, răspunsurile la întrebări frecvente pe baza documentelor interne. Un proces care se face o dată pe an sau care depinde de o negociere nu merită automatizat.
Datele firmei ajung la furnizorul de AI?+
Depinde de soluția aleasă, și e prima discuție pe care o purtăm. Se poate lucra cu modele în cloud, cu contract și date minime trimise, sau cu modele care rulează pe serverul vostru, fără ca datele să iasă din firmă. Recomandarea o facem după ce vedem ce fel de date sunt.
Cât durează până se vede un rezultat?+
Primul proces, făcut ca probă pe datele voastre reale, se vede de obicei în câteva săptămâni. Abia după ce funcționează acolo se extinde mai departe — nu invers.
AI-ul decide singur în locul angajaților?+
Nu, și nu recomandăm asta. În tot ce construim, AI-ul pregătește și propune, iar omul verifică și confirmă. Pentru orice decizie cu efect legal sau financiar, răspunderea rămâne la om, iar sistemul păstrează urma scrisă a ce s-a propus și cine a confirmat.
Lucrați doar cu anumite domenii?+
Nu. Automatizările sunt aceleași indiferent de ce vinde firma: un document se citește la fel într-o fabrică, într-o firmă de transport sau într-un cabinet, iar un raport se generează la fel din orice bază de date. Ce diferă sunt regulile voastre de lucru, și pe acelea le aflăm la evaluare.
Lucrați și cu firme din afara Bucureștiului?+
Da. Analiza și implementarea se pot face integral la distanță, iar întâlnirile la sediu se stabilesc când proiectul chiar le cere.
Spuneți-ne ce vă ia cel mai mult timp.
Vă răspundem dacă se poate automatiza și cât ar dura.